Her et par dage inde i min ferie opdager jeg at der ikke længere ticker mails ind på min arbejdsmail.
Okay…. jeg har sagt op og afslutter min ansættelse med denne uges ferie, så det er jo ikke fordi jeg vender tilbage til kontoret. Alligevel havde jeg pudsigt nok brug for at benytte min arbejdsmail og fik aldrig noget svar tilbage.
På den måde opdagede jeg at alle mails sendt til kmo@adtomic.dk eller kristian.moon@adtomic.dk ryger direkte videre til min afløsers emailadresse.
Normalt er det kotyme at man sætter en Out of Office meddelelse på, så de der sender mail bliver informerede om at pågældende emailadresse ikke længere er i brug og at de bedes kontakte en anden.
Jeg har skiftet job før og kender proceduren, så jeg har naturligtvis også sat en OoO op.
Nu er spørgsmålet så.
Er ADtomic i sin gode ret til at forwarde mine mails uden at give afsenderen besked?
Kan de garantere at de ikke læser private emails når de skal se hvad der er blevet forwardet via min adresse?
Er det i modstrid med persondataloven på andre punkter?
- i givet fald hvilke?
Når jeg principielt stadig er ansat, bør de så ikke indhente min tilladelse eller som minimum informere mig?
Eftersom email er et værktøj som arbejdsgiveren stiller til rådighed har de principielt også ret til at tage det fra mig igen.
Men newsletters, websitetilmeldinger osv som er foretaget i arbejdsmedfør men i mit navn vil nu kunne tilgås af min afløser uden mit vidende.
Dette mener jeg er et klart brud på persondataloven.
Umiddelbart vil jeg svare: Nej, det gør de ikke. De har ikke offentliggjort dine private stamddata.
Reelt bør man kunne forvente at når du skifter job, så sørger du selv for at rette emailadresser på al eventuel korrespondance, du ikke ønsker skal ses af andre. Så er du sikret at der ikke længere bliver sendt materiale til din adtomic-adresse. Hvis ikke, så er det bare ærgeligt.
Du er stadig ansat, men du er på en uges ferie. Derefter er du væk. Det er ikke helt ulogisk at de allerede sætter en forward op, som sørger for at der ikke går vigtig post tabt – uanset om du har sat en Out of Office op.
Du har endda afholdt sidste arbejdsdag, så det er imponerende at du stadig har adgang til mailsystemet. Desværre, Kristian. No dice.
Egentlig så ligger gråzonen lige omkring netop det med at offentliggøre private stamdata.
Offentliggørelse eller videreformidling af personlig data (det behøver ikke at være privat) er i strid med persondataloven.
De offentliggør eller videregiver ikke noget, men de lader heller ikke newsletterudsendere, medlembetingede sites, andre servicesites, hvor information og data udsendes regelmæssigt eller uregelmæssigt vide, at den de sender informationerne til ikke er den person de har registreret i deres system.
Derved er man medvirkende til at andre uforvarende overtræder persondataloven.
Hertil kommer: Hvordan kan min afløser vide at en mail til min tidligere adresse ikke er privat? Private mails må nemlig ikke læses af andre.
Selv hvis der tydeligt står “Privat” i mailsubject vil mailen blive læst i Outlooks preview Pane. Og kom ikke og bild mig ind at han har slået den funktionalitet fra…
Mails forwardet direkte i Active Directory bliver desuden ikke markeret på nogen måde, så han vil aldrig kunne vide om en mail markeret som “Privat” er til ham eller mig…
Jeg tror heller ikke at loven direkte er overtrådt, men jeg er overbevist om at den er strukket meget langt.
Véd du hvad, Moon? Jeg tænker “what ever”. Du er videre, mand. Forhåbentlig til en arbejdsplads, hvor folk bliver behandlet som mennesker i stedet for resourcer. Og hvor der bliver sat pris på, at man ikke blot drømmer om verden udenfor, fordi der er tale om en virksomhed, der er en del af verden udenfor. Ikke noget med pseudo opfattelser, der bliver presset ned over dig. Glæd dig. Nyd det. Og hils.
NP
Du har så ganske ret.
Men det handler ikke om personligt vendetta eller hævn over den gamle arbejdsplads.
Der er ingen tvivl om at jeg har haft det godt hos ADtomic. Jeg har udviklet mig, haft ansvar og har gjort mit bedste for at leve op til forventningerne – ikke mindst mine egne.
Jeg overvejede at anonymisere indlægget, men de fleste ville alligevel kunne regne ud hvad jeg snakkede om – desuden ville cross meta reference mekanikken som ligger boret dybt ind i blogkernen under alle omstændigheder bygge sammenhængen op.
Faktisk drejer det sig ligeså meget om at jeg skal vide hvad man må og hvad man ikke må. Jeg skal kende persondataloven og dens muligheder og begrænsninger.
Det værste der kan ske er at mine nu tidligere kollegaer vil blive de næste ofre. Det er menneskene der skaber arbejdspladsen. Det er menneskene jeg bekymrer mig om og det er menneskene jeg gerne vil informere.
For hvis der er noget som ADtomic har været god til så er det at sammensætte de mest fantastiske mennesker.
Thanks NP
Jeg gi’r sgu en bajer næste gang vi render ind i hinanden!
Gu’ gør du så. Du skylder vist oz …
NP
Hmm.. Jeg var ikke klar over at der var regler for dette. Jeg har da fulgt med i din ADtomic mail siden din første dag på kontoret. Håber det er OK.
Du kommer mig i forkøbet Mads… Min næste historie handler om tidligere IT medarbejdere og udviklere, der lægger smuthuller og bagdøre ind i systemerne inden de forlader stedet.
Jeg lagde mærke til dem, da jeg var i gang med at lægge mine egne ind